Пояснительная записка к дипломной работе: понятие, структура, правила написания
Содержание
Написание дипломной работы для студента как взятие желанной вершины, к которой он долго двигался. Но помимо самой работы, студент должен уметь составлять пояснительную записку к ней. Причем, руководствуясь при этом не собственными предпочтениями к написанию, а строго установленными стандартами.
Что такое пояснительная записка
Работа над пояснительной запиской к дипломной работе является важным этапом в жизни студента. Ведь это официальный важный документ, который служит основой для выставления оценки за весь проект в целом. Именно в ней содержатся основные результаты дипломного проекта. В пояснительной записке должны быть систематизировано изложены цели и задачи исследования, гипотеза, его основные этапы. Пояснительная записка в первую очередь согласовывается с научным руководителем, затем с рецензентом дипломной работы.
Этот официальный документ хранится в архиве учебного заведения еще несколько лет после выпуска его автора. Его могут проверить, а поэтому оформлять пояснительную записку необходимо крайне внимательно, следуя всем правилам и рекомендациям. Кроме того, что она идет на предъявление комиссии, так еще и может провериться спустя несколько лет. И если во время перепроверки возникнут какие-либо несоответствия, то они могут потянуть за собой множество проблем.
Что входит в пояснительную записку
По сути, пояснительная записка является описанием исследовательской работы, осуществленной в рамках дипломного проекта. При этом, пояснительная записка не особо отличается по объему от самого диплома — она должна состоять из 60-100 страниц машинописного текста.
Структура пояснительной записки дипломной работы должна иметь следующий вид:
- Титульный лист. Это первая страница работы. Судя по ее оформлению может сложиться и общее впечатление обо всей работе. Образец титульной страницы устанавливается учебным заведением. После прохождения преддипломной практики, студент получает этот лист на выпускной кафедре. Он может заполняться и от руки. Обязательно должен содержать подпись студента и руководителя работы. Кроме того, на нем должна быть и подпись заведующего выпускающей кафедрой и декана. Сверху по центру на титульном листе должны отображаться названия министерства и учебного заведения, название документа и тема, ФИО того, кто написал работу, ФИО руководителя, его ученая степень и звание, информация о допуске, название города и года написания работы;
- Задание для дипломной работы. Это следующая составная работы, которая идет после титульной страницы. Для задания так же существует единый бланк, который заполняется по всем пунктам и подписывается как и титульный лист, но еще и консультантами;
- Аннотация к работе (русский вариант). Следующей будет аннотация, которая занимает 1 страницу. Главные характеристики – краткое, но существенное изложение главной информации. В аннотации студент должен указать сведения о себе и о работе, а так же рекомендации по применению информации на практике. Студент ставит свою подпись;
- Аннотация к работе (английский вариант). Аналог предыдущего пункта, только на английском или на языке, который изучался студентом;
- Содержание. В этом пункте указывается структура работы со всеми элементами. Содержание размещают на отдельной странице. Само слово «Содержание», выделив полужирным, размещают посередине вверху и пишут его с большой буквы. Оформлять содержание необходимо с учетом всех норм относительно шрифта и интервала;
- Замечания. Если в результате нормоконтроля были выявлены замечания, которые соответствуют ГОСТ 2.111, то их выносят на отдельный лист и размещают сразу после содержания;
- Введение. Это короткая характеристика проблемы, над которой работали и ее актуальность на момент написания. При этом во введении пояснительной записки должна быть отражена следующая информация: актуальность темы, объект, предмет, цель, задачи, методы сбора и анализа информации, описание проблемы (краткое);
- Теория. Основная информация, которая была отобрана и подытожена в процессе подбора источников (1 глава);
- Практическая часть. Примеры, которые можно применить на практике, чтобы проверить теорию;
- Заключение к работе. Это итоги всей работы, которые пишутся по абзацу на каждый пункт содержания в логической последовательности;
- Список использованных источников. В этот раздел включается не только литература, но и все иные источники, которые использовались при написании и на которые в работе имеются ссылки. Оформляется данный список по методическим рекомендациям вашего учебного заведения или по ГОСТ Р 7.0.100-2018. Обычно список источников должно содержать как минимум 40 штук;
- Пронумерованные приложения с названиями – все дополнительные материалы к тексту пояснительной записки (схемы, документы, таблицы, графики и т.д.).
Важно соблюдать порядок вышеперечисленных блоков, даже если какой-либо из них пропускается.
В пояснительной записке должны содержаться все необходимые материалы, позволяющие в полной мере оценить качество проведённого исследования, а также максимально должны быть представлены итоги исследования.
Требования к оформлению
Оформляя пояснительную записку необходимо соблюдать следующие стандарты:
- 14 шрифт;
- шрифт Times New Roman (Arial);
- интервал 1,5;
- выделение заголовков полужирным начертанием;
- выравнивание по ширине;
- поля: правое – 1,5; левое – 2, 5; нижнее и верхнее – 2;
- односторонняя печать;
- нумерация страниц внизу по центру;
- титульный лист без номера.
Как написать пояснительную записку
Процесс написания пояснительной записки состоит из следующих этапов:
- Подбор литературы по теме и обработка информации. Перед написанием пояснительной записки, студенту потребуется приложить усилия и обработать немалое количество литературы. Это могут быть как научные издания, так и отдельные статьи в журналах и газетах;
- Продумывание и написание введения к записке и заключения к ней. Рекомендуется писать эти составные в последнюю очередь. В введении студент указывает цели написания этой работы, а так же задачи, которые могут быть используемы для поиска решения той проблемы, которая рассматривается. А в заключении необходимо описать все те выводы, к которым пришел студент в процессе работы над созданием дипломного проекта;
- Основная часть. Для ее написания используется тот же план, который применялся при написании диплома. Кафедра может выдать студенту и свой образец, по которому можно будет написать пояснительную записку.
Заключение
Соблюдение установленных норм к пояснительной записки – важный критерий правильной подготовки всей работы. Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше доверить данную задачу профессионалам, имеющим большой опыт в данной области. Это станет гарантом того, что ваша работа будет выполнена в указанный срок и с учётом всех требований.